90 Minuten plus Anfahrt: Warum moderne Fanclubs auf digitale Fahrtenbücher setzen sollten (fleetgo.de)

Die Organisation von Auswärtsfahrten kann für Fanclubs oft eine echte Herausforderung darstellen. Von der Routenplanung bis zur Kostenabrechnung müssen viele Details bedacht werden.

zu führen, macht dabei den entscheidenden Unterschied. Die jeweilige, das Fahrtenbuch unterstützende Software kann sich dabei in einen echten Helfer für alle organisatorischen Aufgaben rund um die Auswärtsfahrt verwandeln. Sie kann kluge Routen planen, Kosten im Blick behalten und dafür sorgen, dass alle rechtlichen Regeln eingehalten werden. Das spart nicht nur Zeit und Nerven, sondern macht die Reiseplanung für alle Beteiligten deutlich entspannter.

Statt sich mit Papierkram und komplizierter Planung herumzuschlagen, können sich die Fans auf das Wichtigste konzentrieren: die Unterstützung ihrer Mannschaft. Welche weiteren Vorteile ein solches System für Fanclubs bieten kann, nehmen wir in den nachfolgenden Abschnitten genauer unter die Lupe.

Rechtliche Compliance & Vereinsfinanzen

Die rechtliche Seite von Fanclub-Fahrten ist oft komplizierter als gedacht. Doch elektronische Fahrtenbücher machen vieles einfacher. Wie das? Wenn beispielsweise ein Fanclub Fahrten organisiert, muss er dem Finanzamt genau zeigen können, wer wann mitgefahren ist und ebenso wie die Kosten aufgeteilt wurden. Ein digitales System kann hierbei automatisch alle wichtigen Daten wie Kilometerstand, Fahrtzeit und Reisezweck speichern.

Auch wird bei Fahrgemeinschaften sofort klar, wer welchen Anteil zahlen muss. Wenn einmal etwas mit dem Fanbus passiert, kann die digitale Dokumentation für alle Beteiligten einen guten Versicherungsnachweis erbringen. Das ist auch für den Kassenwart eine Entlastung. Denn am Ende des Jahres muss er für den Jahresabschluss nicht mehr große Papierberge durchforsten. Die jeweilige Software kann alle Zahlen übersichtlich speichern und mit wenigen Klicks auswerten.

Routenoptimierung & Zeitmanagement

Aus der Anreise zum Auswärtsspiel kann ein elektronisches Fahrtenbuch eine gut durchdachte Sache machen. Denn die entsprechende Software hat nicht nur Kenntnisse über den Weg zum Stadion, sondern auch über die aktuelle Verkehrslage. Der Fanclub weiß so sofort, wo Staus sind und welche Route gerade am schnellsten zum Ziel führt. Auch an regelmäßige Pausen kann ein solches System denken. Diese müssen nämlich von Bussen bzw. Ihren Fahrern laut Gesetz regelmäßig eingelegt werden.

Wenn die Entwickler der Fahrtenbuchsoftware an den Anwendungsfall der Parkplatzsuche gedacht haben, gibt es einen weiteren Mehrwert. Denn in diesem Fall kann die Software auch wissen, wie lange man normalerweise für die Parkplatzsuche am jeweiligen Stadion braucht und das mit einkalkulieren. Dadurch können beim Einsatz mehrerer Fanbusse alle bei großen Spielen sehen, wo sich die anderen gerade befinden. Das reduziert Stress und stellt sicher, dass niemand den Anpfiff verpasst.

Kostentransparenz und -kontrolle

Auch die Kostenfrage wird…